La prima cosa da prendere in considerazione quando ci mettiamo a cercare una location per una festa è che potrebbe non essere facile scegliere e soprattutto non è facile organizzare una festa di qualsiasi genere e quando si parla di eventi si parla di tante cose diverse tra loro.
Un organizzatore esperto, che magari non è la prima volta che organizza delle feste di qualsiasi genere, sa benissimo che la scelta della location è fondamentale per il successo di quell’evento ed è per questo che poi spesso molte persone quando vogliono avere delle certezze rispetto all’esito positivo di quella festa si affidano alle agenzie per eventi che sono loro a dare una mano per l’organizzazione.
Anche perché i professionisti che lavorano all’interno di queste imprese di sicuro hanno una grande rete di contatti e quindi sapranno anche consigliarci rispetto alla location andandoci a parlare loro direttamente con chi li affitta e avranno anche dei contatti anche nei social network.
Non conviene di sicuro se ci teniamo particolarmente a quella festa e pensiamo quando c’è un evento aziendale rispetto al quale non vogliamo fare brutte figure con i clienti o con i dipendenti o con i fornitori e quindi avrebbe poco senso metterci noi a cercare quella location magari facendoci dare dei consigli da amici, o facendoci abbindolare da recensioni positive che poi sono taroccate e che ci mandano fuori strada rispetto a questa scelta nello specifico.
Quando andiamo a guardare delle recensioni anche rispetto alla scelta di un’agenzia per eventi tra tante o anche rispetto alla scelta della location, rispetto alla scelta di un’impresa di catering, non dobbiamo prendere quello che leggiamo come oro colato e dobbiamo sempre approfondire poi in prima persona.
Che ad esempio rispetta la scelta di una delle imprese che si occupano di organizzare eventi dobbiamo andarci a parlare di persona anche per capire se scatta quel feeling e se loro sono magari esperti rispetto a quelle evento che noi vogliamo organizzare, anche perché un conto è quando bisogna organizzare un evento per poche persone e altro conto è quando si parla di un grande evento e in questi casi servono professionisti realmente esperti.
La scelta della location dipende dall’evento nello specifico
Di sicuro la scelta di una location dipende da vari fattori e dipende anche di quale momento si sta parlando o dipende per esempio dalla stagione nella quale ci troviamo e ora che ci stiamo avvicinando l’estate è chiaro che le location all’aperto vengono prese molto più in considerazione.
Quindi per fare un esempio potremmo affittare una location che ha un giardino molto grande all’esterno e quindi pensiamo alla classica villa fuori città o al castello e a quel punto potremmo sfruttare lo spazio fuori per mangiare o per bere o anche per divertirci dipendendo appunto di quale evento si sta parlando.
Certo è che in questi casi bisogna sempre capire quanto possiamo spendere e soprattutto dobbiamo tenere in considerazione che il budget poi lo dovremmo suddividere tra le varie voci di spesa.
Link Utili:
Guarda alcune Feste 18 anni (Youtube)
Curiosità sulla Festa 18 anni (Wikipedia)
